Conselho Administrativo do Ano do Intercâmbio Japão-Brasil

Para os projetos do evento não ficarem restritos somente aos governos e que eles se tornem num grande projeto bem diversificado, em 18 de janeiro de 2007, foi fundada a Comissão Organizadora do Ano de Intercâmbio Japão-Brasil, sendo nomeado como presidente, Shoei Utsuda, da Mitsui & Co. Ltda e que também preside a Comissão Econômica Japão-Brasil da Federação Japonesa das Organizações Econômicas (Keidanren).

• Realização da Segunda Assembléia Geral da Comissão Organizadora do Ano de Intercâmbio Japão-Brasil (Relatório)
  
  
• Lista dos supervisores e membros da Comissão Organizadora do Ano de Intercâmbio Japão-Brasil

A Comissão Organizadora de ambos os países é responsável por reunir os projetos, coletar inscrições dos interessados e, posteriormente, aprovar o projeto, conceder permissão para a utilização da logomarca e, além disso, também possui o papel de promover a realização do Ano do Intercâmbio Japão-Brasil no respectivo país.

No Brasil, em novembro de 2006, o exmo. sr. presidente da República criou a Comissão Organizadora Nacional das Atividades Comemorativas do Centenário. (Presidente de Honra: José Alencar, vice-presidente da República)

Dentro da sociedade nikkei do Brasil, além da criação da Associação Brasileira de Imigrantes Japoneses, foram criadas comissões de trabalho em cada região brasileira, com o intuito de celebrar o evento, e está programado entrar em vigor no Brasil a divulgação de projetos culturais japoneses.